Executive Assistant - Team-Assistent

Since this position requires good German language skills, we only offer this position in German.

Du bist offen und flexibel für eine Vielfalt an Aufgaben und Verantwortlichkeiten und liebst es daran zu wachsen? Du hast Freude daran andere zu unterstützen und dich mit all deinen Stärken in einem Team einzubringen? Du arbeitest gerne am Computer und bist mit diversen technischen Programmen vertraut? Du bist gut strukturiert und die Ordnung in Person? Du hast kein Problem damit zu widersprechen, konstruktive Kritik und lösungsorientiertes Handeln zählen zu deinen Stärken?

Wir sind ein diverses Team von ca. 15 Menschen mit einem starken Fokus darauf uns gegenseitig zu unterstützen und voneinander zu lernen, sowie als Menschen miteinander zu wachsen. Wir schaffen unseren Arbeitsplatz und die Arbeitsumgebung gemeinsam und sind glücklich und dankbar für jede/n die/der sich hier mit eigenen Ideen mit einbringt. Wir streben nach Exzellenz und geben uns nicht mit Mittelmäßigkeit zufrieden.

Wir setzten einen hohen Wert darauf uns gegenseitig als Individuen mit unterschiedlichen Stärken und Schwächen zu respektieren. Wir wollen eine Arbeitsatmosphäre, wo jeder sich selbst sein kann und sich offen zeigen kann, so wie sie/er ist.

Weltoffenheit, Toleranz und Respekt sind nur drei unserer Werte.

Deine Eigenschaften

• Eigenständiges Arbeiten
• Positive Lebenseinstellung und Weltsicht
• Bereitschaft an Dir selbst zu arbeiten
• “Can-Do” Attitude
• Spaß am Lernen
• Eigene Ideen und Kreativität
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Spaß und ein Händchen im Umgang mit IT-Technologien

Zu deinen Aufgaben

• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung & des Managementteams
• Projektmanagement
• Übersicht und Voranbringen interner Projekte
• Dokumentenverwaltung
• Event Planung und Organisation
• Reiseplanung
• Unterstützung bei Marketing und Vertrieb
• Festanstellung unbefristet, 20 - 32 h pro Woche, Arbeitsort: Berlin, Kreuzberg
• Nach der Einarbeitung kannst du deine Arbeitszeit selbst einteilen, solange Kernzeiten eingehalten werden und das Zusammenarbeiten weiterhin funktioniert
• Selbständiges Arbeiten, Organisieren und Einlernen mit Hilfestellung durch das Team

Was dich erwartet

• Motivierte und engagierte Kolleg*innen
• Flache Hierarchien und Möglichkeiten zur Mitgestaltung
• Du arbeitest eigenverantwortlich als Teil eines Teams. D.h. jede*r im Team unterstützt einander. Ihr löst Herausforderungen gemeinsam und teilt euer Wissen und eure Fähigkeiten.
• Alles ist vorbereitet. Es kann sofort losgehen. :-)

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Du hast Lust, mit uns zu arbeiten? Dann melde dich bitte mit deinem Lebenslauf und einem Anschreiben an jobs@port-zero.com.

Foto und Alter sind nicht erforderlich.